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Elle nécessite la référence à la facture initiale et s'inscrit dans un ordre chronologique strict. La méthode de contrepassation s'applique lors de son enregistrement, avec un ajustement approprié de la TVA.
Les ouvriers et employés disposent d'une période maximale de 2 mois. Pour les agents de maîtrise et techniciens, cette durée s'étend à 3 mois. Les cadres bénéficient d'une période de 4 mois.